Куда сложить горячие ссылки?

Одна из задач, которую ставит перед собой, наверное, каждый активный пользователь Интернет — это задача по сохранению ссылок на день текущий, или горячих ссылок. Возможности браузеров пока недостаточны в плане удобной организации именно этого типа ссылок, все равно надо что-то выдумывать, чтобы не забы(и)ть. Так возникает целый спектр решений в области работы со ссылками на сайты или с конспектами. Сервисы вроде Delicious или Diigo предлагают мощный инструментарий для каталогизации, конспектирования и даже для совместной работы (сообщества) с потоком информации. Широко известный сервис Evernote не отстает и, в свою очередь, дает неплохие возможности, особенно в платной версии.

Но все богатство решений, порою, не может дать именно того, что нужно, чтобы не упустить из виду материал, не забыть посмотреть, почитать, рассортировать, законспектировать…

В этом месте, кто-то сразу вспомнит про самодисциплину и организованность. Но никакая дисциплина не поможет, если инструмент не соответствует задаче или просто не удобен! Например, я создал вот такие горячие папки на «Панели закладок» браузера Safari, чтобы видеть и помнить, что их надо посмотреть и разгрести.

Как видно из картинки, мне не хватило папки с одним восклицательным знаком, появились с двумя и тремя (по секрету, в них есть ссылки двухлетней давности), а затем пошли еще три папки, которые сразу открывают свое содержимое во вкладках и папка ссылок по текущей работе, которую я создал вчера, обозвав ее «Now». И вот эта папка «Now» — единственная горячая папка, которую я реально разгребу, а все остальные полны мусора, который мне проще удалить не глядя, чем тратить время на сортировку и чтение. Самодисциплина? Не совсем.

Ответ банален — в Safari не удобно удалять ссылки из таких папок. Конечно, я посмотрел самые горящие ссылки из тех, что сложил в эти папки, но из-за неудобства чистки все это лежит мертвым грузом. Чтобы удалить ссылку я не могу кликнуть на нее правой кнопкой прямо в папке на «Панели закладок», потому что она просто откроется, не предоставив мне меню с опциями. Как на картинке. И чтобы удалить, мне надо зайти в редактирование закладок, найти там нужную папку и уже с ней работать. А такая, казалось бы, пустяковая сложность предполагает, что я отложу задачу на поздний срок, когда у меня появится время возиться с редактированием закладок. Но это время за прошедший год появлялось пару раз от силы.

Я все больше прихожу к выводу, что при современных потоках информации и развитости поисковых систем все менее актуально делать закладки вообще. Например, у меня есть папка с названием «Познавательное», в которую я складываю ссылки на интересные факты, научные статьи и т.п. Вот когда я ее реально буду перечитывать еще раз? Каждый раз, когда у меня есть свободное время, я читаю то, что выпало сегодня, а не лезу копаться в том, что когда-то было пролистано, пусть даже поверхностно. И, если смотреть на вещи реально, то такого времени уже не будет. Если же мне понадобится найти какой-то факт по всплывшей теме, мне проще будет найти его заново в Google.

Удобство поисковиков, кстати, одна из причин этих «мусорных баков» в закладках браузера. (вот еще решение: http://deepapple.com/news/37555.html)

Следующий вариант — это создание задач со ссылками прямо в ToDo-программе или календаре. Но этот вариант также обладает целым набором недостатков. Например, сами ссылки в iCal перестают быть активными, если записаны в названии задачи. Можно сделать все «по уму», но это требует обстоятельно возни с каждой ссылкой: ей нужно придумать название и ввести его руками, а URL написать в соответствующее поле. Кроме того, ссылкам по логике не место среди задач, они замусоревают календарь, от которого и без того часто бывает грустно.

Еще один способ сохранения горячих ссылок — перетаскивание их прямо на рабочий стол. Все бы хорошо. Особенно здесь мне помогает нелюбовь к замусоренному рабочему столу, как следствие такой «хлам» я разбираю очень быстро. Однако! Что делать, когда взяв в дорогу MacBook Air, я уже не могу получить доступ к этому источнику информации, поскольку iMac остался далеко. Сидеть и перед каждым выходом перебирать руками, что взять, что не взять, плодить очередные папки с четырьмя, пятью, шестью восклицательными знаками — не выход.

Совсем недавно я придумал для себя схему, которая пока работает и решает одну из задач сохранения закладок — синхронизация с множеством компьютеров. Очень удобный сервис Dropbox, и его функцию по синхронизации файлов можно использовать в данном случае. В папке Dropbox я создал папку с характерным названием Linkoobmennik, затем ее расположил в Stacks (стопки в Dock). В результате, получилась схема простого сохранения ссылок, которые надо разобрать в течении пары дней, что я и делаю, плюс быстрый доступ к ним и возможность быстро удалить перетянув в корзину.

А вот здесь уже надо включать самодисциплину, чтобы не породить еще один гадюшник. Поставив себе условие разгребать это, минимум, раз в два дня, я пока справляюсь с задачей.

Что подтолкнуло меня на эту статью: сегодня было анонсировано приложение с похожим по типу действием. Quiet Read и Quiet Read Pro — интересное и достаточно функциональное решение. Первое бесплатное, второе отдают в хорошие руки за $9.95. Кстати, именно платное решение делает более осмысленными два сервиса по теме статьи: Instapaper и Read it later.

Сейчас я добью вас своим занудством:

Сервисы Instapaper и Read it later обладают недостатком, которым наделен также и Evernote — это слишком легкая опция добавления в закладки! «Чё те надо, парень?!» — можно возмутиться в этом месте. Но в данном случае легкость работы может стать большим минусом. Это, как удобство кладовки, куда можно сложить все нужное и ненужное, чтобы потом оно покрылось пылью и стало одной серой массой забытых вещей. Это можно сравнить также со спортивным мотоциклом, который очень легко разгоняется до 200 км/ч и выше, и как следствие, в вопросе безопасности начинает уступать трактору. Когда очень легко добавить закладку или конспект, когда это требует лишь один клик на кнопку «read it later», то возникает соблазн накидать все, что попадается по пути в этот багажник. Но, если количество закладок превысило несколько десятков в день, то лучше их просто удалить все разом.

«Хорошая машина — запорожец: багажник спереди, за добром удобно приглядывать» (народный фольклор)

Так вот, Quiet Read Pro может отправлять закладки в эти сервисы, делая их доступными для всех ваших компьютеров. Также среди опций: возможности быстрого редактирования на месте, причем, с новой функцией, которая просто обязана была прийти в голову и разработчикам Safari — «Open and Delete». Не зря говорят, что все гениальное просто! Далее в функционале: работа с упомянутыми закладочными сервисами, возможность одним кликом открыть всё или избавиться от всего сразу (например, перед сном или начиная новый рабочий день), также присутствует экспорт в CVS и HTML.

Закладки добавляются, как и в описанном методе с Dropbox — простым перетаскиванием на иконку-информер в верхнем меню.

Может это станет, наконец, удобным решением по горячим закладкам? Очень надеюсь! И напевая «Waka Waka» я ставлю Quiet Read также на свой Air :-)

……………………………………………………………

Tags: полезное, размышления, статьи, удобство и практичность

This entry was posted on Понедельник, Июнь 21st, 2010 at 14:54 and is filed under Блог, Впечатления, Обзор возможностей, Полезные программы. You can follow any comments to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.